Von den Kunden wird sehr häufig nach einer Schnittstelle von Odoo zu BMD gefragt, weil BMD bei den Steuerberatern eines der beliebtesten Softwareprodukten ist.
Die Schnittstelle dazu ist eine klassische Erweiterung, die als Zusatz - App von mir bereitgestellt wird.
Eine Zusatz-App geht aber nur mit der Hostingvariante odoo.sh, die nicht kostenlos ist sondern ca € 60,- monatlich kostet. Das war dann oft ein Showstopper für die Schnittstelle.
Das ist nun anders:
Zusatzkosten für das Hosting entfallen bei Odoo Online.
BMD Schnittstelle mit Odoo Studio
Welche Schritte sind für die Realisierung mit Odoo Studio notwendig?
Zusatzfelder Debitorennummer, Kreditorennummer
Bei den Stammdaten des Geschäftspartner sind die beiden Felder notwendig, die mit Bezug zu einem Nummernkreis eine automatische Nummernvergabe sicherstellen.
Zusatzfelder Steuerkennzeichen
der BMD Steuercode wird beim Steuerkennzeichen hinterlegt, ebenso eine OSS-Ausprägung
Zusatzfelder Belegzeile
die Buchungslogik ist bei BMD anders als in Odoo:
die Darstellung Konto - Gegenkonto wird auch mit Zusatzfeldern abgebildet.
Zusatzfeld Sachkonto
Für den Fall dass BMD ein anderes Konto benötigt als in der Buchungslogik von Odoo kann im Sachkontenstamm ein abweichendes BMD Konto hinterlegt werden.
Abstimmen des Kontenplans
In der Schnittstelle werden zu den Rechnungsinformationen bereits auch die Konten mitgegeben.
Das muss vorher mit dem Steuerberater synchronisiert werden.
Der häufigste Fall ist es, dass die Erlöskonten für die Kundenrechnungen bereits im System richtig eingestellt werden, während die Aufwandskonten für die Lieferantenrechnungen auf ein Zwischenkonto zeigen und der Steuerberater dann selbst die Kontierung ausbessert.
Output der BMD - Schnittstelle
Textdatei Buchungen
Nachdem die Buchungen selektiert wurden, erstellt die Schnittstelle dazu eine Textdatei im vordefinierten BMD - Format mit Semikolon als Feldtrennzeichen
Textdatei Personenkonten
Alle Debitoren und Kreditoren, die bereits bebucht wurden, werden als Textdatei im vordefinierten BMD - Format ausgegeben
PDF - Dateien zu den Buchungen
Dafür ist Voraussetzung, dass in Odoo die Dokumentenverwaltung für die Buchhaltung aktiviert ist.
Die Schnittstelle fasst die PDF Dateien zu den Buchungen in einem Link zusammen. Mit diesem Link kann der Steuerberater selbst die PDFs runterladen.
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